تاریخ انتشار: ۲۱ بهمن ۱۴۰۲
انگیزه نامه یا همان SOP مخفف انگلیسی Statement of purpose می باشد.
اما انگیزه نامه چیست؟ و چه کمکی به ما می کند؟ به زبان ساده انگیزه نامه، کاغذی دست نویس یا تایپی با محتوایی مرتبط به علایق علمی و شخصی، مهارت‌های حرفه‌ای، اهداف و انگیزه های شغلی شما می باشد.
در واقع این نامه بیشتر توسط مراکز علمی، برخی از مشاغل و دانشگاه های معتبر از شما درخواست خواهد شد.
همانطور که باید حدس زده باشید، انگیزه نامه دارای استاندارد هایی است که رعایت آن می تواند شانس قبولی شما را در مشاغل و دانشگاه ها بیشتر کند.
در ادامه با ما در سایت جادوی باور همراه باشید تا به طور کامل انگیزه نامه را مورد بررسی قرار دهیم و نحوه نوشتن آن را به شما بیاموزیم.
همینطور در این بخش نمونه هایی از این نامه را برای شما نمایش خواهیم داد.
محتویات
خودتان را به جای یک مدیر یا مسئول پذیرش نیرو یا دانشجوی یک دانشگاه، آموزشگاه یا شرکت معتبر بگذارید. هنگام استخدام یا پذیرش نیروی جدید علاوه بر رزومه چه موارد دیگری برایتان حائز اهمیت است؟ در واقع چطور می خواهید در سریع ترین زمان ممکن شناختی کافی از یک فرد بدست بیاورید؟
انگیزه نامه یک راه درست برای شناخت نیرو یا دانشجوی جدید است. شما به کمک این نامه می توانید به این نکته پی ببرید که فرد مورد نظر چه مهارت هایی دارد؟ انگیزه و هدف اش از استخدام شدن یا پذیرش در مجموعه شما چیست؟ آیا میتواند کارآمد باشد؟ و…
در این نامه فرد به صورت مختصر اطلاعات کلیدی زندگی خود را می نویسد.
این اطلاعات شامل موارد زیر می شود:
انگیزه نامه یک واژه کاملا آشنا برای آن دسته از عزیزانی است که به دنبال پذیرش در دانشگاه های برتر دنیا هستند.
در بسیار از موارد داشتن یک انگیزه نامه کامل و استاندارد موفقیت دانشجویان را برای پذیرش در دانشگاه مدنظرشان چندین برابر می کند.
پس اگر قصد پذیرش یا استخدام شدن در شرکت یا آموزشگاه خاصی را ندارید نیازی به انگیزه نامه نخواهید داشت. میتوانید به جای این نامه اداری، از تابلوی کائنات برای هدف گذاری و افزایش انگیزه استفاده فرمایید.
دیدن فیلم انگیزشی نیز میتواند انگیزه شما را در جهت ادامه فعالیت های روزمره تان افزایش دهد.
شما سواد خواندن و نوشتن دارید؛ ولی یک نویسنده حرفه ای نیستید (بجز موارد استثنا) این مورد را مسئولان پذیرش هم به خوبی میدانند. به همین دلیل استرس یا ترسی از بابت نوع نگارش نامه مد نظر نداشته باشید.
همین که بتوانید استاندارد ها و موارد ابتدایی را رعایت کنید کافیست.
در این بخش نیز قصد داریم به شما آموزش دهیم تا یک انگیزه نامه اصولی و استاندارد بنویسید. پس در ادامه و به صورت گام به گام با ما همراه باشید.
در گام اول یک کاغذ و خودکار بردارید و در ابتدای صفحه خود را معرفی نمایید.
برای اینکار کافیست نام و نام خانوادگی تان و سپس آدرس محل سکونت، شماره تلفن همراه، کد پستی و یک آدرس ایمیل صحیح بنویسید.
حال که خود را معرفی نموده اید باید به صورت رسمی فرد یا جایگاهی که از مجموعه مدنظرتان درخواست ارائه انگیزه نامه را داده است خطاب قرار دهید.
به طور مثال: جناب آقای محمدرضا محمدزاده مدیریت محترم شرکت فنی و مهندسی ایده سازان ایرانی
حال که خود را معرفی نموده اید و فرد مدنظرتان را نیز خطاب قرار داده اید، کافیست که شرح حالی مختصر از خود بنویسید. به طور مثال:
با سلام و احترام
اینجانب علی مددی دانش آموخته کارشناسی فناوری اطلاعات دارای ۵ سال سابقه کار در شرکت کارگزاری بورس و مسلط به شبکه سازی، Voip و نتورک پلاس با مدارک CCNA و NTCAN می باشم. ناگفته نماند به صورت پروژه محور با شرکت های بزرگی از قبیل شرکت فولاد گیلان، نساجی مازندران و… همکاری داشته ام.
سپس به شرح مهارت های خود بپردازید. میتوانید مهارت های اصلی مانند: روابط عمومی بالا، منظم و دقیق و… را نیز نام ببرید.
حال که خود را به صورت مختصر به شرکت یا فرد مدنظرتان معرفی نموده اید کافیست در پایان این نامه، انگیزه، اهداف و قصدتان از ورود به آن مجموعه را نیز بنویسید.
به طور مثال:
امید است موارد ذکر شده در جهت آشنایی با مهارت ها و سوابق اینجانب، با موارد مورد نیاز مجموعه تان مطابقت داشته باشد. خالی از لطف نیست به این نکته اشاره کنم که دارای آموزش پذیری بسیار بالایی هستم و این توانایی و علاقه را در خود میبینم که موارد بیشتری را در صورت نیاز بیاموزم. همکاری با مجموعه شما افتخار بزرگی است که میتواند کمک کند تا به به اهداف شخصی ام یعنی خدمت به مردم و گسترش دانش دست یابم.
پیشاپیش از لطف و مرحمت شما سپاسگزارم
در نظر داشته باشید اگر قصد نوشتن انگیزه نامه برای یک شرکت یا دانشگاه بین المللی را دارید باید این نامه را به زبان انگلیسی نگارش کنید.
به کمک انگیزه نامه میتوانید به همان مقدار و شکلی که تمایل و علاقه دارید خودتان را به مدیران و مسئولان مربوطه بشناسانید.
در واقع این نامه یک خلاصه کوتاه از شخصیت و تجارب تان را در اختیار فرد یا مجموعه مدنظر قرار می دهد.
نقاط قوت تان را می توانید در معرض نمایش قرار دهید و بازخوردی متناسب با شخصیت تان دریافت کنید.
مدیران یا مسئولان مد نظرتان به صورت ناخودآگاه اطلاعات مرتبط با شما را ذخیره می کنند و آشنایی بیشتری با شما پیدا خواهند کرد.
در نوشتن انگیزه نامه نکاتی مهم و حیاتی وجود دارد که به کارگیری آنها میتواند باعث بهتر شدن نامه تان شود.
به نکات زیر توجه فرمایید.
اگر در نوشتن مهارت ها و سوابق تان زیاده روی کنید و یا بیش از اندازه از خودتان تعریف نمایید. فرد مربوطه اعتمادش را نسبت به شما از دست می دهد و ممکن است دچار این تصور غلط که شما فردی خود بزرگ بین هستید شود.
همچنین نوشتن مهارت ها و سوابقی که اهمیت چندانی ندارند باعث طولانی تر شدن نامه و بی توجهی به کل مهارت ها و سوابق تان شود.
پس بهتر است هنگام نوشتن انگیزه نامه فقط موارد مهم و اصلی را در ارتباط با اطلاعات کلیدی تان بنویسید.
هر چه ساده تر بنویسید نامه شما دلنشین تر و قابل قبول تر خواهد بود. در واقع سادگی شما در نامه تان، باعث می شود تا فرد مورد نظر احساس راحتی بیشتری با شما داشته باشد.
به کار بردن بیش از حد جملات و کلمات رسمی و خارج از دایره لغات عموم جامعه می تواند باعث برداشت اشتباه یا عدم درک کامل نامه شما شود.
سعی کنید که در عین ادب و احترام از کلمات ساده و عمومی استفاده بفرمایید.
اگر انگیزه نامه تان را به صورت اول شخص بنویسید تاثیر گذاری بیشتری خواهد داشت.
این احساس که نامه توسط خودتان نوشته شده و به واقعیت بسیار نزدیک است به مسئول مد نظر داده می شود.
همچنین مسئول مد نظر با خواندن نامه شما به صورت ناخودآگاه، خود را در جای شما قرار خواهد داد.
خلاصه نویسی را سرلوحه خود قرار دهید. خواندن نامه های چندین صفحه ای برای مسئول پذیرش کار بسیار حوصله سربری خواهد بود.
چراکه اصولا چنین شرکت ها و دانشگاه هایی روزنانه ده ها یا ممکن است صد ها انگیزه نامه دریافت نمایند.
پس طولانی نوشتن این نامه ممکن است باعث نادیده گرفته شدن و از بین رفتن زحمات تان باشد.
اصولا افراد در هنگام نوشتن انگیزه نامه برای متقاعد سازی مجموعه مدنظرشان از تکنیک بازی با احساسات مجموعه متقابل استفاده می نمایند.
به طور مثال از جملاتی مانند: واقعا نیاز دارم تا در دانشگاه شما حضور پیدا کنم، عاشق مجموعه تان هستم، این آرزوی قلبی من است که در مجموعه شما حضور پیدا کنم و… استفاده نکنید چراکه نتیجه عکس خواهد داد.
سعی کنید دلایل منطقی بیاورید و از احساسات فاصله بگیرید.
نام و نام خانوادگی – شماره تماس – آدرس ایمیل – آدرس محل سکونت
در این بخش تلاش کردیم هر آنچه که در ارتباط با انگیزه نامه مورد نیاز است را برای شما شرح دهیم.
اگر در این ارتباط تجربه ای دارید که تصور میکنید برای دیگران میتواند مفید باشد در بخش دیدگاه ها مطرح بفرمایید.
همچنین میتوانید سوالات و پبیشنهادات خود را در بخش دیدگاه ها برای ما بنویسید.
دیدگاه‌ها